GENERAL PROVISIONS

The terms and conditions for the organisation of the symposium, particularly the opening date, closing date, location, prices and authorised visitors are set by the organiser and may be unilaterally modified by it. The organiser may cancel or postpone the symposium for major, unforeseeable or economic reasons (such as fire, flooding, destruction, accidents, acts of God, local or national strikes, riots, security risks, storms, terrorist threats, health emergencies, whether local, national or international). If the show cannot be held, the admission requests are cancelled and the amounts left, after payment of the expenses incurred, are divided between the exhibitors, in proportion to the amounts paid by each of them. The exhibitor entrusts to the organiser the task of assessing whether the show must be suspended or evacuated in the event of a threat to visitors’ safety and agrees to not subsequently lodge a complaint as a result. The exhibitor shall undertake to respect and shall ensure that are respected, the instructions contained in the Exhibitor Services Manual which shall be transmitted to him or shall be available for consultation on the internet or exhibitor extranet. The exhibitor is responsible to the organiser for non-observance of the schedule of conditions established by the owner or the tenant of the site placed at the disposal of the organiser. The organiser is not liable for any consequences arising from the enforcement of the provisions of these general regulations.

PARTICIPATION
The organiser reserves the right to decide which exhibitors are allocated space and how stand space is allocated, as it deems appropriate. In general, a first come – first served rule will apply. The cancellation of rented space by an exhibitor does not release the exhibitor from the obligation to pay the rent for the space ordered, nor entitle the exhibitor to repayment of rent that has already been paid. The same rules applie to any order placed, in particular for lunch or the abstract of conferences. If an exhibited item is regarded as failing to meet the specified requirements of the organiser, the exhibitor is obliged to remove the item from the stand immediately and at his own cost.  The exhibition hall are accessible to exhibitors from the date and time indicated by the organiser. All exhibit items shall be fully assembled prior to the opening of the exhibition. Exhibitors are required to accept any changes in the allocated space that circumstances dictate. Exhibited objects may not be removed from the exhibition place for the duration of the exhibition. All exhibits must be removed from the exhibition area after the close of the exhibition on the date and time specified by the organiser. Any taxes, including VAT, and other surcharges that may be imposed in connection with the exhibitor’s use of the space will be charged to the exhibitor. In those cases where catalogues, databases or other information are compiled (for example for use on the Internet or in printed form) the organiser is free from any liability for any errors in such information. The liability of the organiser to pay damages to exhibitors in connection with the contract is limited to direct damages up to an amount equivalent to the charge for the rented space. The organiser is not liable under any circumstances, with the exception of gross negligence, for indirect damages such as loss of profits, loss of income or any other general capital damages. Exhibitors give the organiser the right to handle personal details for the processing of applications. All disputes in connection with the interpretation or implementation of this agreement shall be resolved in a French court of law.

FINANCIAL CONDITIONS FOR EXHIBITORS
The price of the organisation services is decided by the organiser and may be revised by the organiser if there is a modification to tax charges. Payment for the organisation services and other associated costs is to be made by the settlement dates and by methods fixed by the organiser. If an exhibitor should fail to pay on due dates and by the specifications stipulated in the preceding article, the shall also entail the application of interest at the Eonia rate increased by five (5) points. This interest shall be due as of right, and shall be calculated against the aforementioned sum from the date upon which the payment should have been made until the effective date of payment.

DELEGATE REGISTRATION
 
Registration to the Symposium for participants is possible either online or by using a paper form, and should be addressed to the organizer. Included in registration fees : Access to all conferences, welcome reception, coffee breaks, gala dinner, congress materials, social program. Cancellation policy: Any cancellation of registration must be notified in writing (by post or email) to the organiser under the following conditions:

PUBLIC LIABILITY INSURANCE
The organiser subscribes to an insurance policy covering the financial consequences of its public liability in his role as organiser. Exhibitors may ask the organiser to provide them with an insurance attestation specifying the nature of the risks covered the limits of the cover and the period of cover. The exhibitor must take out an insurance policy covering the financial consequences of its public liability as exhibitor and, particularly, liability it is likely to incur to any third parties including the companies that own and manage the premises on which the show is held, during the entire show (including assembly and disassembly). This insurance must be taken out with a company well known to be solvent and cover the exhibitor for sufficient amounts. The exhibitor agrees to send a copy of this policy to the organiser upon first request therefrom.

MODIFICATION OF THE REGULATIONS
The organiser reserves the right to rule on any cases not covered by these rules and to add new provisions whenever it deems this necessary for the smooth running of the show. The nullity, for any reason whatsoever, of all or part of one of the provisions of these rules shall not affect in any manner the other provisions thereof. In such event, the Parties agree to negotiate in good faith to agree on a provision having insofar as possible an equivalent effect. In the event of objection or dispute, irrespective of the grounds therefor, the exhibitor agrees to submit its complaint to the organiser, prior to any proceedings, by registered letter with acknowledgement of receipt. Any legal action brought prior to the expiry of a period of 15 days following receipt of the aforementioned letter shall be inadmissible. In accordance with article 2254 of the French Civil Code (Code Civil), the parties agree to set at one year (1 year) the limit for the time-barring of rights and legal action relating to the liability that the organiser is likely to incur either as a result of its own actions, even of a member of staff, or as a result of the actions of a third party, irrespective of the cause thereof. This period shall run from the expiry of the period of 15 days specified in the previous paragraph.
THE BOND BETWEEN EXHIBITOR, DELEGATE AND THE ORGANISER IS ENTIRELY AND EXCLUSIVELY GOVERNED BY FRENCH LAW. ANY DISPUTE SHALL BE SUBMITTED TO THE EXCLUSIVE JURISDICTION OF THE NANTERRE’S COURT AND THE FRENCH VERSION OF THIS TEXT WILL BE REFERRED TO.


DISPOSITIONS GENERALES

Les modalités d'organisation du congrès, notamment dates d'ouverture et de fermeture, lieu, prix et publics autorisés sont déterminées par l'organisateur et peuvent être modifiées à son initiative. L’organisateur peut annuler ou reporter le congrès s’il constate des raisons majeures, imprévisibles ou économiques (telles que incendie, inondation, destruction, accident, cas fortuit, grève à l’échelon local ou national, émeute, risque d’insécurité, tempête, menace terroriste, situation sanitaire… à l’échelon local, national ou international). Si le congrès ne peut avoir lieu, les demandes d'admission des exposants sont annulées et les sommes disponibles, après paiement des dépenses engagées, sont réparties entre les exposants, au prorata des sommes versées par chacun d'entre eux. L’exposant confie à l’organisateur le soin d’apprécier si le salon doit être interrompu ou évacué en cas de menace pour la sécurité du public et s’engage à ne pas lui en faire grief a posteriori. L'exposant s'engage à respecter et à faire respecter, les prescriptions du dossier technique qui lui sera remis ou sera consultable sur internet ou l’extranet exposant. L'exposant est responsable, vis-à-vis de l'organisateur, de la non-observation du cahier des charges imposé par le propriétaire ou le locataire des lieux mis à la disposition de l'organisateur du salon. La responsabilité de l'organisateur n'est pas engagée lorsqu'il fait application des stipulations du présent Règlement.

PARTICIPATION
L’organisateur se réserve le droit de décider quels exposants se voient attribuer un espace et comment l'espace de stand est attribué, comme il le juge approprié. En général, la règle du "premier arrivé, premier servi" s'applique. L'annulation d'un espace loué par un exposant ne le libère pas de l'obligation de payer le loyer pour l'espace commandé, ni ne lui donne droit au remboursement du loyer déjà payé. Les mêmes règles s'appliquent à toute commande passée, en particulier pour le déjeuner ou le résumé de conférences. Si un article exposé est considéré comme ne répondant pas aux exigences spécifiées par l’organisateur, l'exposant est tenu de retirer l'article du stand immédiatement et à ses propres frais. Le hall d'exposition est accessible aux exposants à partir de la date et de l'heure indiquées par l’organisateur. Tous les objets exposés doivent être entièrement montés avant l'ouverture de l'exposition. Les exposants sont tenus d'accepter toute modification de l'espace alloué que les circonstances imposent. Les objets exposés ne peuvent pas être retirés du lieu d'exposition pendant la durée de l'exposition. Tous les objets exposés doivent être retirés de l'espace d'exposition après la fermeture de l'exposition à la date et à l'heure spécifiées par l’organisateur. Toutes les taxes, y compris la TVA, et autres suppléments qui peuvent être imposés en rapport avec l'utilisation de l'espace par l'exposant seront à sa charge. Dans les cas où des catalogues, des bases de données ou d'autres informations sont compilés (par exemple pour une utilisation sur Internet ou sous forme imprimée), l’organisateur est dégagé de toute responsabilité pour toute erreur dans ces informations. La responsabilité de l’organisateur pour le paiement de dommages et intérêts aux exposants dans le cadre du contrat est limitée aux dommages directs jusqu'à un montant équivalent au prix de l'espace loué. L’organisateur n'est en aucun cas responsable, à l'exception d'une négligence grave, des dommages indirects tels que le manque à gagner, la perte de revenus ou tout autre dommage général en capital. Les exposants donnent à l’organisateur le droit de traiter les données personnelles pour le traitement des demandes. Tout litige relatif à l'interprétation ou à l'exécution du présent accord sera résolu devant un tribunal français.

PARTICIPATION DES EXPOSANTS
Le prix de la prestation d’organisation est déterminé par l'organisateur et peut être révisé par l'organisateur en cas de modification des dispositions fiscales. Le paiement de la prestation d’organisation et des frais annexes se fait aux échéances et selon les modalités déterminées par l'organisateur. Le fait pour un exposant de ne pas respecter les échéances et les modalités de paiement entraînera l’application en sus, d’intérêts de retard au taux Eonia majoré de 5 points qui seront dus de plein droit et qui seront calculés sur ladite somme de la date à laquelle le paiement aurait dû être effectué à la date de paiement effectif.

INSCRIPTION DES PARTICIPANTS AU CONGRES
Les inscriptions au Congrès pour les participants sont possibles soit en ligne soit à l'aide d'un formulaire papier, et doivent être adressées à l'organisateur. Sont inclus dans les frais d'enregistrement : Accès à toutes les conférences, réception de bienvenue, pauses café, dîner de gala, matériel du congrès, programme social. En cas d'annulation : Toute annulation d'inscription doit être notifiée par écrit (par courrier postal ou électronique) à l’organisateur du congrès dans les conditions suivantes :

ASSURANCE RESPONSABILITE CIVILE
Une assurance est souscrite par l'organisateur contre les conséquences pécuniaires de sa responsabilité civile en qualité d'organisateur. Les exposants peuvent demander à l'organisateur de leurs transmettre une attestation d’assurance précisant les risques couverts, les limites de garantie ainsi que la période de couverture. L’exposant a l’obligation de souscrire une police d’assurance couvrant les conséquences pécuniaires de sa responsabilité civile en tant qu’exposant et, notamment, les responsabilités qu’il est susceptible d’encourir à l’encontre de tous tiers y compris les sociétés propriétaire et gestionnaire des locaux dans lesquels se déroule le salon, pendant toute la durée du salon (montage et démontage compris). Cette assurance devra être souscrite auprès d’une société notoirement solvable et couvrir l’exposant pour des montants suffisants. L’exposant s’engage à communiquer cette police à l’organisateur à première demande de celui-ci.

MODIFICATION DU REGLEMENT / INDIVISIBILITE
L'organisateur se réserve le droit de statuer sur tous les cas non prévus au présent règlement et d'apporter de nouvelles dispositions toutes les fois que cela lui paraîtra nécessaire au bon déroulement du salon. La nullité, pour quelque cause que ce soit, de tout ou partie de l’une des dispositions du présent règlement n’affectera en aucune manière les autres dispositions de celui-ci. En pareil cas, les Parties s’engagent à négocier de bonne foi la conclusion d’une disposition ayant dans toute la mesure du possible un effet équivalent. Dans le cas de contestation ou de différend, quel qu’en soit l’objet, l'exposant s'engage à soumettre sa réclamation à l'organisateur, avant toute procédure, par lettre recommandée avec accusé de réception. Toute action introduite avant l’expiration d’un délai de 15 jours suivant la réception de ladite lettre sera irrecevable. Conformément à l’article 2254 du Code civil, les parties conviennent de fixer à un an (1 an) le délai de prescription des droits et actions relatifs à la responsabilité que l’organisateur est susceptible d’encourir soit de son propre fait, fût-ce d’un préposé, soit du fait d’un tiers, quelle qu’en soit la cause. Ce délai courra à compter de l’expiration du délai de 15 jours prévu à l’alinéa précédent.
LES RELATIONS DE L’EXPOSANT, DU PARTICIPANT, ET L’ORGANISATEUR SONT EN TOTALITE ET EXCLUSIVEMENT REGIES PAR LE DROIT FRANÇAIS. EN CAS DE CONTESTATION LE TRIBUNAL DE COMMERCE DE NANTES EST SEUL COMPETENT.

 

SITE INTERNET

1. PRESENTATION DU SITE WWW.msb2020.COM
1.1. Editeur
Le site www.msb2020. com  est la propriété de Conseil Evénement Thierry Guermonprez (CEYZ), société à responsabilité limitée au capital de 1.000 €, ayant son siège social au 12, rue Alexandre Fourny, à Saint-Sébastien sur Loire (44230). Le directeur de la publication est Monsieur Thierry Guermonprez, en qualité de Gérant. Il est réalisé dans le cadre du 36 ème International Symposium on Microscale Separations and Bioanalysis

1.2. Hébergement

Le site www.msb2020.com est hébergé par OVH,2 rue Kellermann, à Roubaix (59100) - RCS Lille: 424 761 419 00045.

1.3. Réalisation du site
Le site www.msb2020.com a été conçu et développé par CEYZ et BCE sàrl.

1.4. Crédits photos et documents
Toute reproduction ou utilisation de documents photographiques dont ITP 2019 ou ses partenaires possède les droits est interdite quel que soit le type de publication (papier, internet ou autre) sans l’autorisation préalable de ITP 2019 et ne peut être effectuée qu’en vue de l’utilisation qui aura été acceptée par ITP 2019 et ce pour une seule fois.
Toute réutilisation devra recevoir l’accord préalable de ITP 2019 .
Toute modification d’une photographie créditée, ou de la légende qui l’accompagne, devra faire l’objet d’un accord écrit préalable de MSB 2020 .
Aucune photographie ne peut être utilisée à des fins publicitaires sans autorisation.
Si vous effectuez une manipulation sur l’image, vous créez une œuvre "dérivée". Selon la loi sur les droits d’auteur en vigueur, le créateur de l’œuvre originale est considéré comme propriétaire des droits d’auteur. En conséquence, vous n’êtes pas détenteur des droits d’auteur de l’œuvre dérivée dans la mesure où vous n’êtes pas propriétaire de l’œuvre originale.

2. DONNEES PERSONNELLES
2.1. Déclaration CNIL

En conformité avec les dispositions de la loi du 6 janvier 1978 modifiée par la loi du 6 août 2004, les traitements de données personnelles mis en œuvre dans le cadre du site www.msb2020.com ont fait l'objet de déclaration.
L'utilisateur est informé qu'il dispose d'un droit d'accès, de rectification et de suppression portant sur les données le concernant, en envoyant un courrier électronique à l’adresse suivante :
info@msb2020.com.

2.2. Collecte et utilisation des données
Les données personnelles collectées à partir du site ou communiquées par l'utilisateur, notamment du fait des formulaires ou questionnaires présents sur le site, sont destinées à MSB 2020 et peuvent être également communiquées à des tiers et notamment aux partenaires commerciaux de MSB 2020 . Elles ne seront utilisées que pour les seules finalités de l'objet de la collecte et, le cas échéant, pour toute opération de prospection commerciale. Elles sont conservées le temps nécessaire à l’accomplissement de ces finalités.
ITP 2019 met en œuvre tous les moyens destinés à assurer la sécurité et la confidentialité des fichiers constitués à partir des données personnelles collectées sur le site. Cependant, MSB 2020 ne maîtrise pas le fonctionnement de l'internet et attire l'attention des utilisateurs sur l'existence d'éventuels risques en termes de confidentialité des données transitant via ce réseau.

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Néanmoins, le refus des cookies peut empêcher l’accès et l’utilisation du site et des services.


3. CONDITIONS D'UTILISATION DU SITE ET DES SERVICES
L’utilisateur reconnaît avoir pris connaissance des conditions d’utilisation du site et des services et s’engage à les respecter. ITP 2019 se réserve le droit de les mettre à jour à tout moment. L'utilisateur s'engage donc à les consulter régulièrement.

3.1. Préambule
MSB 2020 , via le site www.msb2020.com, permet aux utilisateurs d'accéder à des services en ligne.

3.2. Accès au Site
MSB 2020 s’efforce de maintenir le site accessible 24h/24h et 7 jours/7. Toutefois, l'accès au Site peut être suspendu, à tout moment et sans préavis, notamment du fait de pannes, de défaillances ou de paralysie du réseau, du système et/ou des moyens de communication, ainsi que du fait des interventions de maintenance et de corrections rendues nécessaires par la mise à jour et le bon fonctionnement du Site.
L’utilisateur s'engage à ne pas entraver l’accès au site et/ou le bon fonctionnement du site de quelque manière que ce soit, susceptible d'endommager, d'intercepter, d'interférer tout ou partie du site. Il est rappelé que le fait d’accéder ou de se maintenir frauduleusement dans un système informatique, d’entraver ou de fausser le fonctionnement d’un tel système, d’introduire ou de modifier frauduleusement des données dans un système informatique constitue des délits passibles de sanctions pénales.

MSB 2020 ne saurait être tenu pour responsable des dommages directs ou indirects qui pourraient résulter de l'accès ou de l'utilisation du Site, y compris l'inaccessibilité, les pertes de données, détériorations, destructions ou virus qui pourraient affecter l'équipement informatique de l'utilisateur, et/ou de la présence de virus sur son Site.
L’utilisateur de ce site reconnaît disposer de la compétence et des moyens nécessaires pour accéder et utiliser ce site. Les protocoles de communication utilisés sont ceux en usage sur l'Internet.
L’accès au Site est gratuit. Les coûts d’accès à Internet et d’utilisation du réseau de télécommunication sont à la charge de l’utilisateur, selon les modalités fixées par ses fournisseurs d’accès et opérateurs de télécommunication.

3.3. Contenu du Site et des Services
MSB 2020 se réserve le droit de modifier, à tout moment et sans préavis, le contenu de ce site.
L’utilisateur reconnaît et accepte que l'ensemble des informations, données, textes, logiciels, sons, vidéos, photographies, graphiques, messages ou autres éléments composant le Site et les Services, qu'ils soient affichés ou transmis en privé, le sont sous la seule responsabilité de la personne à l'origine du dit Contenu.

MSB 2020 ne sera en aucun cas responsable de tout contenu dont elle ne serait pas à l'origine, y compris et de façon non limitative toutes erreurs ou omissions dans un contenu, ni de tout dommage ou perte, de quelque nature que ce soit, découlant de l'utilisation d'un contenu affiché, envoyé par courrier électronique ou transmis par tout autre moyen via le Site.
L’accès aux Services présentés sur le Site peut faire l’objet de restrictions à l’égard de certaines personnes ou dans certains pays. Il appartient à tout utilisateur intéressé de vérifier préalablement que sa situation lui permet d’utiliser des Services présentés sur le Site.

3.4. Comportement des utilisateurs
Tout utilisateur d'un Service s'interdit, sous peine de voir sa responsabilité civile/pénale engagée, de :
- télécharger, afficher, envoyer par courrier électronique ou transmettre par tout autre moyen un contenu illégal, préjudiciable, menaçant, injurieux, harcelant, délictuel, diffamatoire, vulgaire, obscène, contraire aux bonnes mœurs, portant atteinte à la vie privée d'une personne, odieux ou désobligeant ou choquant d'un point de vue racial, ethnique ou autre,
- nuire à des mineurs, de quelque manière que ce soit,
- usurper l'identité de toute personne physique ou morale, ou déclarer de façon mensongère une affiliation à une personne physique ou morale,
- falsifier des en-têtes ou manipuler autrement des identificateurs afin de dissimuler l'origine d'un contenu transmis via le Site,
- télécharger, afficher, envoyer par courrier électronique ou transmettre par tout autre moyen un contenu interdit en vertu d'une loi quelle qu'elle soit ou dans le cadre des relations contractuelles (par exemple, des informations internes, exclusives et confidentielles obtenues ou divulguées dans le cadre des relations de travail ou des contrats de non-divulgation),
- télécharger, afficher, envoyer par courrier électronique ou transmettre par tout autre moyen un contenu qui porte atteinte à un brevet, une marque, un secret commercial, des droits d'auteur ou autres droits de propriété d'un tiers quel qu'il soit,
- télécharger, afficher, envoyer par courrier électronique ou transmettre par tout autre moyen des éléments publicitaires ou promotionnels non sollicités ou non autorisés, des "imprimés publicitaires", des "informations mensongères", des "chaînes de lettres", ou toute autre forme de sollicitation,
- télécharger, afficher, envoyer par courrier électronique ou transmettre par tout autre moyen tout élément contenant des virus logiciels ou autres codes, fichiers ou programmes informatiques conçus pour interrompre, détruire ou limiter la fonctionnalité de tout logiciel ou matériel informatique ou de tout équipement de télécommunication,
- perturber ou interrompre un service ou les serveurs ou réseaux connectés au Site, ou enfreindre les exigences, procédures, règles ou réglementations des réseaux connectés au Site,
- enfreindre délibérément ou involontairement toute législation locale, nationale ou internationale en vigueur, y compris et de façon non limitative les règlementations …,
En reconnaissant la nature globale du réseau Internet, chaque utilisateur s'engage à respecter toutes les règles et procédures locales et internationales relatives au comportement en ligne et à un contenu acceptable et notamment toutes les lois et réglementations en vigueur.

3.5. Droits de propriété de MSB 2020
L’ensemble de ce Site (structure, présentation et contenu) constitue une œuvre protégée par la législation française et internationale en vigueur sur le droit d’auteur et, d’une manière générale, sur la propriété intellectuelle.
Toutes les informations ou documents et en particulier les œuvres littéraires contenus dans le Site, ainsi que tous les éléments créés pour le Site notamment les textes, données, dessins, graphiques, photos, animations, sons, vidéos, y compris les documents téléchargeables sont, soit la propriété de ITP 2019 , soit font l'objet d'un droit d'exploitation. Ces éléments sont soumis à la législation protégeant le droit d'auteur. Par conséquent, aucune licence, ni aucun autre droit sauf celui de consulter les informations, n'est conféré à quiconque au regard des droits de la propriété intellectuelle.
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Il en est de même des bases de données figurant sur le site www.sep2017.com qui sont protégées par les articles L.342-1 et suivants du Code de la Propriété Intellectuelle. A ce titre, toute reproduction ou extraction engagerait la responsabilité de l'Utilisateur.
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3.6. Liens
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3.7. Limites de garantie et de responsabilité
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3.8. Preuves
L’utilisateur est informé et accepte que les informations enregistrées par ITP 2019 dans ses systèmes informatiques constitueront des preuves, jusqu'à démonstration d'une preuve contraire.
Ainsi,
MSB 2020 pourra se prévaloir comme preuve de tout acte, programmes, données, fichiers, enregistrements, opérations et autres éléments (tel que des rapports de suivi ou autres états) de nature ou sous format ou support informatique ou électronique, établis, reçus ou conservés directement ou indirectement par l’AFSEP, par exemple dans toute base de données.

3.9. Loi applicable
Le site et les services sont régis exclusivement par la loi française, quel que soit le lieu d’utilisation.
Dans l'hypothèse où l'utilisateur accèderait au site à partir d'un autre Etat que la France, il s'engage à s'assurer également du respect de la législation localement applicable.

3.10. Attribution de juridiction
Pour tout différend, il est fait attribution exclusive de juridiction aux juridictions compétentes du ressort de la Cour d’Appel de Paris (France), même en cas de demande incidente, de pluralité de défendeurs ou d’appel en garantie, y compris pour les procédure en référé ou sur requête.